Anfragen erfassen, Kunden CRM, Programme verbinden: Was sich in Ihrem Unternehmen ständig wiederholt, läuft ab sofort ohne Ihr Zutun – nachvollziehbar und DSGVO-konform eingerichtet.
Die meisten Betriebe verlieren keine Zeit an große Projekte, sondern an viele kleine Handgriffe. Genau die nehmen wir heraus.
Heute
Mit Automatisierung
Formulare, E-Mails und Nachrichten landen strukturiert im CRM – ohne Abtippen und ohne verlorene Anfrage.
Dokumente entstehen aus Ihren Daten, gehen automatisch raus und werden nachverfolgt.
Ihre Tools tauschen Daten selbstständig aus. Einmal eingeben reicht.
Bestätigungen, Nachfass-Mails und Erinnerungen laufen pünktlich und vollständig.
Wöchentliche Zahlen kommen von allein, statt jedes Mal zusammengesucht zu werden.
Aufgaben werden automatisch zugewiesen, damit nichts zwischen zwei Personen liegen bleibt.
Automatisierung heißt, dass Daten zwischen Systemen wandern. Deshalb klären wir vorher, welche Daten wirklich gebraucht werden, wo sie liegen und wer sie sehen darf – dokumentiert und nachvollziehbar.
Hinweis: Wir setzen die technischen Voraussetzungen um und beraten praxisnah. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Automatisierung lohnt sich nicht überall gleich. Am größten ist der Effekt dort, wo derselbe Handgriff jede Woche wiederkehrt. Vier Beispiele aus Betrieben, wie wir sie hier in der Region betreuen.
Heute
Anfragen kommen per Telefon, Formular und E-Mail. Abends werden sie abgetippt, Angebote entstehen nach Feierabend.
Danach
Jede Anfrage landet vollständig an einer Stelle, das Angebot entsteht aus den erfassten Daten und geht am selben Tag raus.
Heute
Termine bestätigen, erinnern, verschieben: Jeder Schritt kostet einen Anruf und bleibt an einer Person hängen.
Danach
Bestätigungen und Erinnerungen laufen pünktlich von allein, Ausfälle werden seltener und der Empfang wird spürbar ruhiger.
Heute
Bestellungen, Lagerstand und Buchhaltung leben in getrennten Programmen und werden von Hand abgeglichen.
Danach
Die Programme tauschen ihre Daten selbst aus. Einmal eingeben genügt, und alle sehen denselben Stand.
Heute
Nachfassen hängt daran, ob jemand daran denkt. Auswertungen werden jeden Monat neu zusammengesucht.
Danach
Nachfassen passiert zum richtigen Zeitpunkt, und die Zahlen für den Monat liegen fertig auf dem Tisch.
Mehr ist es nicht. Den Rest übernehmen wir und melden uns nur, wenn eine Entscheidung ansteht.
In der kostenlosen Prozessanalyse gehen wir Ihre Abläufe durch und sagen Ihnen, was sich zuerst lohnt – mit Aufwand und Festpreis, bevor Sie sich entscheiden.
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